Membuka aplikasi MS acces 2007

1.      Membuka aplikasi MS acces 2007

                                                                                                                                               

2.              membuat data base baru

a.               teka SHORTCUT NEW BLANK DATA BASE

b.      tekan SHORTCUT OPEN FOLDER

c.       akan muncul windows baru

-          lakukan pembuatan folder baru kemudian beri nama ( latihan MS acces )

-          tetukan jenis untuk MS acces 2007

d.      akan menutup windows file new data base dan kembali ke new blank database

tekan create untuk membuat data base.

b. Akan muncul windowSave As ( komputer meminta memasukan nama tabel yang akan

dibuat )

- Masukan nama tabel “tbSiswa”, kemudian tekan OK

        c. Secara otomatis setiap kali pembuatan tabel menggunakanMicrosoft Access 2007akan muncul field dengan nama “ ID” dan type datanya “AutoNumber” dan statusnya sebagai “ Primary Key” ( dit andai dengan kunci berwarna kuning di sebelah kiri nama field ).

- Hapus field tersebut dan masukan field dan type datanya seperti gambar berikut :

d. Kemudian tekan tombolTabl e Vi ewuntuk keluar dari menu Design View,jika ada konfirmasi

untuk menyimpan data, tekan YES.

4. Membuat/menciptakan tabelTransaksi

Tabel Transaksimerupakan t abel yang sering dipakai ( ada proses input , ubah dan hapus dat a )

secara rut in.

Cont oh Tabel Transaksi adalah Data Nilai, Dat a SPP dan Dat a Absensi

a. Tekan menuCr eat e > Tabl e

b. Akan masuk ke t ahap “ 3.a”

c. Lakukan langkah seperti pada langkah “ 3” , tetapi karena ini pembuatan tabel transaksi,

maka t idak ada Primary Key. Kemudian simpan dengan nama “ t bNilai” .

d. Masukan field sepert i gambar dibawah ini

:

5. PembuatanRel at i onShi ps

Relat ionshipmerupakan hubungan antara tabel yang satu dengan tabel lainnya, dalam hal ini

tabel master dengan tabel transaksi. Kegunaan dari relasi ini dalah jika terjadi perubahan di tabel master maka hasil perubahan tersebut akan mempengarui tabel yang berelasi ( tabel transaksi ), misalnya jika suatu nis pada tabel master di hapus, maka semua data pada tabel t ransaksi akan ikut t erhapus.

a. Tekan menuDat abase Tool > Rel at i onshi ps

b. Masukan/ tambahkan semua tabel ketika muncul windowShow Table,kemudian tekan

close.

c. Kemudian hubungkan field dengan status primary key pada tabel master ke field yang bersesuaian pada t abel t ransaksi [ nim -> nim ]. Pada opt ion relasi pilih semua check yang menunjukan perubahan pada tabel master akan berpengaruh terhadap tabel transaksi ( check int egrit as data, ubah dat a dan hapus dat a ). Kemudian t ekan Creat e.

d.Tekan Shortcut savedan close

6.  pengisian data

a.               data tabel master

b.              data table transaksi

7. Membuat Query

Querydapat menampilkan data dari satu tabel maupun gabungan dari beberapa tabel.

Penampilan data juga dapat diatur dengan kriteria / filter tertentu, misalnya menampilkan data

nilai dengan range tertentu.

a. Query Data Nilai Siswa, yang mencakup biodata siswa dan nilai siswa

- Tekan / pilih menuCr eat e > Quer y Desi gn

- Masukan semua t abel ( t abel yang akan dibuat querynya )

8

Perlu diperhatikan bahwa, data NIS pada tbNilai harus ada di tbSiswa, jika data yang dimasukan belum ada di tbSiswa, maka input data akan dit olak. Hal ini t erjadi karena adanya fungsi integritas data dari relationship.

9

- Masukan field yang ada pada kotak tabel ke tempat yang sudah disediakan ( bagian

bawah )

- Unt uk memasukan field bisa dengan cara doubel click pada nama field at au dengan click

dan drag dari kot ak t abel ke kotak yang sudah disediakan

Ket erangan :



Field : berisi nama field / kolom



Table : berisi nama t abel / query



Sort : mengatur jenis pengurutan data pada field yang bersangkutan, secara desc

at au asc



Show : mengat ur field t ersebut dit ampilkan atau tidak



Criteria : mengatur filter, misal untuk menampilkan nilai yang lebih besar dari 70,

maka masukin “ > 90”

- Kemudia tekan Shortcut Run dan hasilnya sepert i gambar dibawah ini

- Tekan Shortcut Save,berinama qNilaiSiswa

10

b. Query Data Nilai yang dilengkapi dengan Jumlah dan Rata-rata Nilai

Tahap ini merupakan contoh query yang dilengkap dengan field yang diciptakan dengan

rumus

- Ulangi cara “7.a”, simpan query dengan nama “qRataNilai”

- Masuk ke Design View, dengan cara click kanan pada “qRataNilai”, kemudian pilih

Design View.

- Hilangkan bagian Alamat , Gender, Tempat dan Tanggal Lahir ( blok ke 4 field t ersebut ,

t ekan keyboard delet e ), sehingga menjadi seperti gambar dibawah ini :

- Pada field yang kosong, click kanan > pilih Build